Protección de datos

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Ofrecemos valores añadidos al cumplimiento de tu LOPD

Todas las personas físicas, jurídicas o privadas que en el desarrollo de su labor profesional traten datos de carácter personal están obligadas a cumplir la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, LOPD; siendo el objeto de esta el garantizar y proteger las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, en particular el derecho al honor e intimidad personal y familiar.

Aunque esta Ley afecta exclusivamente a la protección de los Datos, lo cierto es que las medidas aplicables pueden extenderse al conjunto de Información de la empresa, de forma que se asegure lo que hoy en día es uno de los activos más importantes de las empresas.

De hecho a nivel de la Administración Pública, más allá de la Ley de Protección de Datos, existe la obligación de cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad, ENS, que propone unos principios básicos y requisitos mínimos que se alcanzarán aplicando un conjunto de Medidas de Seguridad a los Sistemas de Información.

 

Servicios que ofrecemos

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Necesidad

La normativa aplicable a la protección de datos exige a las empresas que tratan datos de carácter personal  establecer medidas técnicas y legislativas adecuadas a la sensibilidad y nivel de los datos tratados; también exige un documento de seguridad actualizado y el registro de los ficheros que contengan datos de carácter personal.

Enfoque

Nuestro objetivo es ofrecer a las empresas servicios que abarquen el conjunto de necesidades relacionadas con la adecuada gestión de la Seguridad de la Información, empezando por desarrollar un Plan de Adaptación a la LOPD.

Partiendo de estas pautas y de nuestra experiencia en implementaciones en sectores y organizaciones diversas, Coolabora ha desarrollado una metodología para el servicio de Planes de Adaptación Personalizados, basada en nuestros procedimientos certificados UNE-EN-ISO 9001:2000 y UNE-EN-ISO 27001.

Solución

El proceso de Plan de adaptación contempla diversas acciones planificadas y encaminadas al cumplimiento técnico y legal de la normativa:

  • Análisis pormenorizado de los ficheros de carácter personal estableciendo el nivel de seguridad de cada uno
  • Notificación e inscripción de dichos ficheros ante la Agencia Estatal de Protección de Datos
  • Redacción de cláusulas y formularios requeridos y de los modelos/plantillas de contrato
  • Definición de procesos para el tratamiento de los derechos ARCO
  • Redacción y Desarrollo del documento interno de seguridad ajustado a los aspectos tratados en la Ley.

La amplitud de este Análisis varía en función del nivel de seguridad asociado a los ficheros con datos de carácter personal que se detecten en la empresa.

Consecuencia de la realización de este Plan se obtiene un Informe Técnico de Carencias que recoge los distintos aspectos técnicos y organizativos que deben ser modificados en la empresa con el fin de cumplir la normativa.

Además del documento de adaptación a la LOPD y como especialistas en Seguridad de la Información, el grupo Coolabora le podrá proveer de los medios necesarios para cumplir con las necesidades técnicas requeridas y proteger así correctamente sus sistemas.

Beneficios

  • Visión y mejora de los procesos de la empresa relacionados con datos de carácter personal.
  • Protección de uno de los activos más importantes y críticos de su empresa: la información.
  • Incremento de la seguridad de los Sistemas de Información de la empresa
  • Garantía de privacidad y seguridad en los datos de carácter personal.
  • Generación de confianza, tranquilidad y garantías a los clientes.
  • Mejora de la imagen de su organización.
  • Cumplimiento de la Ley, evitando el riesgo de sanciones de hasta 600.000€.

 

 

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Necesidad

Las empresas que manejen ficheros de nivel medio y alto tienen la obligación de realizar, de forma interna o externa, una auditoria de LOPD al menos cada dos años. Además, la LOPD es una Ley que está en constante evolución por lo que se producen cambios relevantes que pueden implicar la conveniencia de realizar auditorias de adecuación.

Estas Auditorías serán una oportunidad excelente para revisar las políticas y procedimientos y pueden alertarnos sobre carencias o debilidades que podrían desembocar en fugas de información,…

Enfoque

Una auditoría que refleje el estado actual de los sistemas de la organización es una herramienta perfecta para que la dirección de la misma tenga una visión clara y objetiva como base para la toma de decisiones, tanto para adecuarse a los requisitos legales exigidos por la Ley, como para cualquier otra decisión que afecte a la actividad empresarial.

El objetivo de Coolabora será realizar dicha auditoría para analizar el estado de la empresa ante los requisitos establecidos en la legislación, desde un punto de vista tanto técnico, como organizativo y jurídico; y generar información que permita a la Organización conocer mejor su realidad y sus oportunidades de mejora.

Solucion

Nuestro trabajo se basa en recopilar información sobre el grado de mantenimiento y cumplimiento de los diversos apartados exigidos por la Ley: estructura y contenido de ficheros, políticas y procedimientos de seguridad; relación y acceso de usuarios; registros de accesos y soportes; estado del Documento de Seguridad,…

Esta información desembocará en la redacción de un informe que incluye un diagnostico sobre:

  •  Adecuaciones de las medidas y controles establecidas a lo dispuesto en el Reglamento.
  • Identificación de deficiencias.
  • Propuesta de medidas correctoras o complementarias.
  • Datos, hechos y observaciones en que se basen los dictámenes alcanzados.
  • Recomendaciones propuestas.

El responsable de seguridad deberá analizar esta información y elevar sus conclusiones al responsable de los ficheros para que, en caso de ser necesarias, se adopten las medidas adecuadas. Dicho informe deberá quedar a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos.

Se revisan los aspectos documentales y se comprueban las políticas activas de la empresa; de forma que el cumplimiento de la LOPD sea algo continuo en el tiempo.

Nuestra Solución incluye un Seguro de Responsabilidad Civil de Protección de Datos, con amplia Cobertura y numerosos Servicios: Pago de Sanciones impuestas por incumplimiento de Normativa, Gastos de Defensa, Perjuicios y consecuencias pecuniarias de la Responsabilidad Civil.

Beneficios

  • Conocimiento de la situación legal ante la Ley de Protección de Datos
  • Conocimiento de la situación organizativa a nivel de protección y seguridad de los datos que maneja.

  • Actualización a la normativa de las medidas y ajustes que se realicen.
  • Mejora de la seguridad y del riesgo de pérdidas de información.

  • Incremento de la Confianza, tranquilidad y garantías en sus clientes.
  • Mejora de la imagen de su Organización.

  • Cobertura jurídica y de Responsabilidad Civil
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